Existem, hoje, dez mil jornais e revistas impressos circulando pelo Brasil. Os portais de notícias somam um milhão e meio, cobrindo os mais diversos temas. Todos os dias, os jornalistas desses veículos recebem centenas de e-mails de diversas empresas.
Se o objetivo é conseguir chamar a atenção daqueles que farão a diferença, é importante saber como fazer um release espetacular, que atraia o interesse jornalístico para a companhia. A fim de ajudar com essa tarefa, vamos ver o que é exatamente, para que serve e como fazer um release de sucesso. Boa leitura!
O que é um press release?
Um bom release não é apenas um texto informativo, é a principal ferramenta da comunicação estratégica de uma empresa, que inclui as redes sociais, notas, follow-ups e press kits. Nas mãos de uma assessoria de imprensa profissional, os releases se tornam uma fonte de pautas espontâneas para o negócio.
Para que quem receba o release, seja um jornalista, editor, ou mesmo, blogger, se interesse por publicá-lo ou torná-lo uma matéria mais elaborada, é preciso capturar a atenção dele. Estar devidamente estruturado o ajuda a ver importância da informação e tomar a decisão de transformá-la em notícia.
Assim, ele deve ser formatado de maneira a facilitar uma leitura rápida e eficiente por quem recebe, devido ao volume de textos diários, contendo todas as informações relevantes de forma mais direta possível.
Para que serve o release?
A função principal do release é informar sobre um evento, novo produto ou aquisição de uma empresa, entre outros. Os destinatários desse texto são os veículos de informação relevantes para o público-alvo da empresa. Esse ponto é importante, pois, ao se disparar um release para múltiplos veículos, é possível que os mais importantes não vejam a necessidade de publicar a informação, pois ela não trará nada relevante para eles, já que está disponível em tantos lugares.
Isso não significa que se deve negligenciar as mídias menores. Como elas recebem um volume menor de e-mails, é mais fácil para o seu release ser notado. Assim, enviar para um jornal de nicho mais específico, mas que atenda seu público, pode ser tão importante quanto para um grande. Uma das funções da assessoria de imprensa é justamente saber para quem mandar, gerando credibilidade e valor para a seu negócio.
Vale a pena notar que, embora sua função principal seja a comunicação com a mídia, em muitos casos, principalmente por veículos informativos menores, o release é publicado na íntegra. Então, é preciso levar em conta essa possibilidade enquanto se escreve.
Como fazer um release?
Por ser um gênero específico de texto, para escrever um release, deve-se partir de um conjunto de padrões esperados para o texto. Essas normas não são apenas convenções sem sentido, elas têm como função auxiliar a transmissão eficiente de informações e, caso não sejam seguidos, não apenas fazem com que o release seja ignorado, mas podem irritar o jornalista que o está lendo, prejudicando a credibilidade da empresa.
Vamos ver qual é o padrão mais aceito para o release, assim como dicas de como fazer um release que se sobressaia em meio ao oceano de informações enviadas todos os dias.
Faça um bom título
Mais que o nome do conteúdo, um título é a primeira frase com a qual o leitor vai ter contato. Em um formato que a economia de espaço e eficiência da informação são essenciais, o título já deve comunicar o que estará contido no release. Assim, se for sobre um evento organizado pela empresa, deve se assemelhar a algo como “Empresa x organiza evento Y no dia Z”. Ele passa toda a informação necessária para atrair a atenção sendo curto e direto.
Outra coisa importantíssima é que o título não deve ser exagerado ou tentar vender algo que o release não é. A pessoa que estiver lendo vai perceber imediatamente e isso vai ter consequências negativas para a imagem do seu negócio. Lembre-se de que o público-alvo de um release são editores e jornalistas. Ou seja, são leitores experientes e exigentes, que têm uma rotina corrida, com pouco tempo disponível.
Subtítulo é o complemento do título
O subtítulo, também conhecido como intertítulo ou linha-fina, é um complemento ao título e vem logo abaixo dele. Sua função é complementar o título com as informações adicionais mais relevantes. Normalmente, dados e números, mas é possível também que ele aprofunde um pouco mais o assunto.
Continuando o exemplo acima, um bom subtítulo poderia ser: “No evento, comparecerão os diretores X e Y para falar sobre os novos rumos do mercado de tecnologia”. Como podemos ver, o intertítulo complementa o título, mas não passa de duas linhas de texto.
Enquanto o objetivo do título é chamar a atenção, a linha-fina deve fazer com que o leitor continue lendo. Assim, deve ser desenvolvido para conter a informação mais provável de conseguir isso, baseando-se nos veículos para os quais será enviado.
Responda às seis perguntas básicas já no primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo de um release, no jargão jornalístico conhecido como lead, deve conter os dados essenciais. Assim, é possível que o jornalista já veja se a informação é interessante para ser publicada no veículo informativo no qual trabalha. Normalmente, esses dados são as respostas às seguintes perguntas:
-
o quê?
-
quem?
-
quando?
-
onde?
-
como?
-
por quê?
O lead é o resumo do que vai ser falado no resto do texto. Assim, é ao lê-lo que ele decidirá se será ou não criada uma pauta a partir do release. Mais uma vez, menos é mais, seja direto e conciso.
Use a pirâmide invertida da informação
A partir daí, deve-se complementar as informações do lead com detalhes mais específicos. Para que o texto fique bem estruturado, usa-se o modelo da pirâmide invertida, ou seja, as informações mais importantes ficam no topo do texto e vão se acrescentando as menos importantes embaixo.
Aqui que entra o “sobre a empresa”. Normalmente, se usa um subtítulo e um ou dois parágrafos com informações básicas. A ideia é explicar o que o negócio faz, o seu ramo de atuação, seus posicionamentos e propostas. Não se esqueça de colocar como contatar a empresa, caso sejam necessárias mais informações para expandir a notícia. É interessante ter um porta-voz oficial para esse tipo de contato.
Agora que você compreende o básico de como fazer um release, pode ver o quanto ele é um texto específico. E é apenas o começo, pois além de estratégias mais avançadas, como integrar o SEO e formatar para veículos específicos, o follow-up com os jornalistas é fundamental após o envio. Apenas uma agência full service tem o know-how e ferramentas para que todos esses detalhes sejam verificados e o seu release, de fato, seja um sucesso.
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